1/ Bloquez une heure pour trier vos e-mails
Bloquez au minimum une heure pour vous occuper de vos e-mails. Une heure, rien que vous et votre ordinateur, en tête à écran et sans distractions.
2/ Décomposez
Créez des dossiers « à traiter dans la journée », « dans la semaine » ou « le prochain 29 février », et rangez-y les e-mails selon leur priorité. Ajoutez dans chacun d’entre eux des sous-dossiers par client.
3/ Survolez les e-mails !
Pas question de lire en profondeur : contentez-vous de l’objet pour supprimer les spams sans les ouvrir. Réservez le même traitement aux newsletters, à moins d’avoir (bravo !) planifié un autre créneau pour rattraper votre retard sur la veille numérique. Auquel cas, rangez-les dans un dossier pour y revenir plus tard… puis parcourez les autres e-mails en diagonale, sans répondre, afin de connaître leur degré de priorité et de les glisser dans le bon dossier.
4/ Planifiez le tri de vos e-mails
Sauf baguette magique ou insomnie profonde, vous ne pourrez pas traiter tous les e-mails sauvegardés en une seule fois. Le secret ? Repérez les creux dans votre emploi du temps. Vous avez une heure entre une réunion et votre prochaine session de sport au bureau ?
Prévoyez de vous occuper d’un sous-dossier client tiré du dossier le plus urgent. Traitez-les e-mails concernés puis passez au dossier suivant, et ainsi de suite jusqu’au 29 février. Ou pas.
5/ Filtrez vos e-mails…
… pour prévenir la prochaine avalanche. Autrement dit, profitez de votre tri pour vous désinscrire des newsletters importunes ou marquer les e-mails indésirables comme spams : votre messagerie les filtrera automatiquement la prochaine fois. Et, tant qu’à faire, pourquoi ne pas paramétrer un classement automatique pour certains expéditeurs ? C’est possible avec la grande majorité des services de messagerie. Une boîte e-mail bien organisée, c’est essentiel pour une productivité boostée !
Vous rêvez d’un retour de vacances paisible et productif ? Chez Adecco, on maîtrise. Attaquez votre boîte e-mail avec méthode pour faire disparaître la montagne de messages sans stress et conserver votre zénitude aussi longtemps que votre bronzage !
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