Aménager un poste de travail opérationnel
Avant l’arrivée du nouveau collaborateur, anticipez et préparez son poste de travail avec tout ce dont il pourrait avoir besoin : un bureau avec un ordinateur, une adresse e-mail professionnelle personnalisée, des fournitures, un carnet de contacts utiles… Ainsi, votre nouvelle recrue aura tout ce dont elle a besoin pour se lancer rapidement et efficacement dans ses premières missions. Pour qu’elle se sente bienvenue, point trop n’en faut : laissez de côté les chocolats et plantes vertes. Par contre, un mug avec son nom et le logo de l’entreprise, par exemple, lui donnera tout de suite l’impression d’appartenir à votre équipe !
Communiquer et prévenir l’ensemble de l’équipe
Les salariés doivent être au courant de l’arrivée d’une nouvelle personne au sein de leur équipe. Après tout, ce sont eux les principaux concernés ! Évitez donc tout effet de surprise et communiquez dès que possible. Ainsi, vos collaborateurs ne seront pas intrigués par l’arrivée imprévue d’une nouvelle tête. Au contraire, ils seront prêts à l’accueillir parmi eux !
Offrir un bon accueil et faire les présentations
Même si votre emploi du temps est chargé, il est impératif de prévoir l’arrivée du collaborateur fraîchement embauché dans votre planning. Prenez le temps de le présenter à ses nouveaux collègues et de lui proposer une petite visite des locaux pour lui indiquer les différentes zones de travail, les salles de réunion, la salle de détente… Votre nouveau collaborateur se sentira plus vite à son aise et son intégration sera simplifiée !
Attribuer un référent au nouveau collaborateur
Lorsqu’un nouveau collaborateur arrive dans une entreprise, il n’est pas toujours évident pour lui de demander de l’aide ou de poser des questions à des personnes qu’il ne connaît pas encore. Pour éviter ce genre de problématiques, la solution idéale est de choisir une personne référente à qui le nouveau venu pourra s’adresser sans crainte de déranger. Et si c’était vous, ce référent ?
Impliquer le nouveau collaborateur dans un projet en cours
Enfin, pour que votre nouveau collaborateur se sente tout de suite utile à l’entreprise et prenne plus facilement ses marques, il est important de l’impliquer rapidement dans un projet en cours. Il n’y a rien de plus frustrant que d’attendre du travail alors que l’on veut simplement faire ses preuves. N’hésitez donc pas à lui montrer que vous avez confiance en ses compétences, et ce, dès son arrivée !
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Bien intégrer un nouveau collaborateur, c’est d’abord une question de bon sens. Sauf que lorsqu’on est pris dans le rythme du travail, penser à tout n’est pas chose facile… Soyez attentif à ces quelques conseils et n’oubliez pas : l’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape essentielle pour un recrutement parfaitement réussi !
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