Petite définition de la donnée personnelle
Quand on évoque les données personnelles, de quoi parle-t-on ? Il s’agit d’un élément permettant d’identifier une personne, directement ou indirectement. Par exemple ?
- Un nom
- Une adresse postale ou email
- Un CV, un contrat de travail et/ou autre document RH sur une personne
- Un profil de réseau social
- Un numéro de sécurité sociale, de carte d’identité…
- Une plaque d’immatriculation
- Une facture
- Un extrait de casier judiciaire
- Des données génétiques et biométriques (empreintes digitales, données de reconnaissance faciale…)
Ces données fournies par les personnes doivent être utilisées de manière responsable par les entreprises. Vous tremblez face à l’ampleur de la tâche ? Nous vous donnons 5 mesures prioritaires mises en place chez Adecco pour vous inspirer.
Les 5 mesures prioritaires à mettre en place pour se conformer au RGPD
Chez Adecco, la mise en conformité RGPD a débuté au début de l’année 2017. Parmi ces mesures, nous comptons :
- La nomination d’un DPO ou d’un référant : il est nécessaire de désigner un pilote pour votre mise en conformité
- La construction d’un registre des traitements de Données Personnelles : cartographiez vos traitements des données personnelles
- L’identification des non conformités et la priorisation des actions : préparez un calendrier des changements à réaliser
- La mise en place les actions nécessaires pour garantir sécurité et confidentialité des données : effectuez les changements nécessaires et mettez en place les bonnes pratiques manquantes en matière de sécurité et confidentialité
- La sensibilisation des collaborateurs : informez-les sur les changements induits par le RGPD et sur les bons réflexes à avoir
Retrouvez aussi les recommandations de la CNIL pour se préparer au RGPD
La mise en conformité face au RGPD peut vous aider à mieux gérer vos collaborateurs. Et quand on se penche sur la question, c’est une bonne chose ! Vous ne connaissez pas encore les avantages du RGPD pour les RH ? Découvrez les dans notre article RGPD : quel impact pour les ressources humaines ?.