Gestion des candidatures : première étape, la réception des CV
Qu’elles soient spontanées ou en réponse à une offre d’emploi, les candidatures reçues par l’entreprise représentent un vivier de talents potentiels.
Et dans un contexte de marché du travail en tension, il est bon de mettre
en place de bonnes pratiques pour ne passer à côté d’aucune opportunité.
En premier lieu : accuser réception de toutes les candidatures reçues (voire
en profiter pour rejeter directement celles qui sont manifestement
inadaptées au poste proposé). Ce réflexe vous permet d’établir un premier
contact avec vos interlocuteurs et d’affirmer les valeurs de votre marque employeur : chez vous, candidats comme salariés sont traités avec considération et
respect !
> À lire également : Rejet de candidature : comment s’y prendre ?
Deuxième étape : le tri des candidatures
Il vous revient ensuite de classer, de la façon la plus opérationnelle
possible, toutes les candidatures réceptionnées. Ici, pas de formule
miracle : ce tri dépend de vos principaux critères de recrutement.
Niveau de qualification, durée d’expérience professionnelle, langues
parlées ou encore motivation : faites une première sélection en fonction de
votre critère prioritaire. Par exemple, répartissez les CV en 3 groupes
différents — groupe-, groupe+ et groupe ++ — puis affinez ensuite le tri de
chaque groupe, en fonction de vos critères secondaires.
Si cette étape de tri doit être rigoureuse, gardez tout de même en tête qu’un profil atypique peut finalement se révéler être une chance pour votre PME. Laissez-vous parfois surprendre par certaines candidatures originales,
même si elles ne correspondent pas vraiment à vos critères initiaux de
recrutement.
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L’atout gain de temps d’une présélection bien menée, sur le
process de recrutement
Cette répartition des candidatures reçues vous a permis de sélectionner un
premier vivier de postulants ? N’hésitez pas à affiner un peu plus encore
votre appréciation avant de les rencontrer : par exemple en proposant un échange téléphonique aux candidats que vous savez
éloignés, pas compatibles à 100 % ou pour lesquels vous souhaitez juste
éclaircir un point. Quelques mots échangés et des questions ciblées peuvent vous permettre de
confirmer, ou d’infirmer vos premières intuitions.
> À découvrir : 5 erreurs à éviter au moment de recruter, en BD !
Ce processus de présélection peut paraitre long, mais il
s’avère pertinent, car il vous permet de gagner du temps sur la suite, en
réduisant le nombre d’entretiens que vous aurez à mener. Vous pouvez être
amené à découvrir des talents pour d’autres postes, des parcours atypiques
que vous pourrez solliciter dans le cadre d’un futur recrutement par
exemple.
D’autant qu’à l’heure où les candidatures par voie numérique sont les plus
courantes, de nombreux outils digitaux sont à votre disposition pour les organiser. Parmi eux, l’outil de gestion de projet visuel Trello : gratuit, il vous permet de
centraliser toutes vos candidatures sur un même tableau, de les ranger par
catégories, de leur attribuer des étiquettes, et de visualiser en un clin
d’œil les avancées de votre process.
Recrutement en CDI, CDD, intérim, CDI intérimaire, alternance ou CDI Apprenant : votre agence Adecco dispose d’une véritable expertise RH en matière de TPE-PME et peut vous permettre de réduire votre délai de recrutement en
sourçant, gérant et présélectionnant les candidats répondant à vos
critères.