Anticipez avec une bonne préparation
La clé de la communication à distance ? Une bonne préparation ! Côté humain comme logistique, pensez à anticiper d’éventuels problèmes : une incompréhension au sein de l’équipe, du matériel manquant, une mauvaise gestion des priorités…
Donnez des tâches précises à vos équipes
Définissez les tâches et les missions de vos collaborateurs avant le départ. Quel est le rôle de chacun ? Que peuvent-ils faire ou ne pas faire ? À quel responsable doivent-ils s’adresser en cas de problème avec le matériel ? Avec un client ? Et par quel biais ? Établissez des règles et listez-les dans un document accessible aux personnes concernées.
Définissez la hiérarchie
Même topo côté hiérarchie : mettez en place une organisation claire afin de ne laisser aucune place au doute. Vérifiez que chaque membre de l’équipe sache à qui se référer, et communiquez sur un pied d’égalité avec tous les collaborateurs d’un même niveau hiérarchique.
Préparez tout ce qui peut l’être
Pas question d’envoyer vos carreleurs sur un chantier sans carrelage, n’est-ce pas ? Pensez à commander tout le matériel nécessaire, mais aussi à établir des plannings précis. Une bonne préparation vous permettra d’avoir moins de problèmes à régler à distance !
Échangez au quotidien
Votre plus bel atout pour bien communiquer à distance ? Votre capacité à échanger en permanence. Écoutez et répondez pour instaurer confiance et sérénité dans les relations avec vos collaborateurs.
- Soyez disponible. Offrez une véritable écoute à vos collaborateurs à distance. Et si vous ne pensez pas être le bon interlocuteur, aiguillez-les vers la bonne personne !
- Gardez le contact. Demandez à vos collaborateurs de vous envoyer un email quotidien ou hebdomadaire afin de suivre de près l’avancée du chantier.
- Trouvez les solutions. Focalisez-vous sur les réponses que vous pouvez apporter plutôt que sur la problématique et l’inquiétude qu’elle crée. Si la situation s’y prête, n’hésitez pas à déléguer !
- Pensez à féliciter ! Soyez reconnaissant, mettez en avant le travail bien fait et célébrez les réussites en équipe.
Faites face aux problèmes
Une bonne communication à distance passe aussi par une bonne gestion des difficultés : une pièce manquante, un retard sur le chantier, un collaborateur dont l’initiative court-circuite les processus… Chef d’entreprise ou chef d’équipe, respirez et agissez !
Prenez du recul
On ne cesse de le répéter, le recul est la plus belle arme du leader. Faites des retours à vos collaborateurs, même en cas d’échec : ainsi, vous pourrez identifier les causes de chaque difficulté et mettre en place de nouvelles méthodes.
Echangez
Parce que la communication fonctionne dans les deux sens, vos collaborateurs doivent aussi jouer le jeu. Si certains d’entre eux font cavalier seul, n’hésitez pas à leur en parler pour améliorer la situation.
Faites confiance
Montrez-vous à l’écoute de toutes les propositions de solutions, qu’elles viennent d’un cadre confirmé ou d’un jeune collaborateur motivé. Le client n’a pas toujours raison : n’hésitez pas à provoquer la discussion pour trouver les meilleures solutions.
Envoyer des collaborateurs sur un chantier sans suivi ? Non merci ! Pour mener à bien une telle opération, une bonne communication est essentielle : pensez anticipation, confiance, disponibilité, réactivité… Et le tour est joué ! Pour vous aider dans le recrutement de vos talents, faites appel à Adecco ! Nous avons une solution à chacun de vos besoins.
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